Teams bouwen

In een eerdere blog deelde Jos Huijser, Human Capital Expert bij HRD Groep, inzichten over hoe teams optimaal kunnen functioneren. Maar hoe geef je zo’n team nu goed vorm? In dit artikel gaat Jos in gesprek met Lot van Brakel, trainer en teamcoach. Samen bekijken ze wat de basisvoorwaarden zijn voor een nieuw team om effectief samen te kunnen werken.

Het samenstellen van een team is meestal niet zo ingewikkeld en in het begin loopt het vaak soepel. Jos legt uit: ‘In de formingfase is alles nog nieuw. Dat zorgt voor energie en enthousiasme. Maar na die fase begint het echte werk. We krijgen vaak vragen van teams die een paar maanden onderweg zijn en tegen obstakels aanlopen. Ze vragen ons: ‘De wittebroodsweken zijn voorbij, wat nu?’ Hoe zorg je ervoor dat je team uitgroeit tot een sterk en samenhangend geheel? De kern zit in een goede ‘why, how en what’. Waarom zijn we op aarde? Hoe gaan we doen wat we moeten doen? En wat doen we precies?’

‘Alles begint dus met die heldere “waarom”’, vervolgt Lot. ‘Waarom bestaat dit team? Wat is het gezamenlijke doel? Dat klinkt misschien vanzelfsprekend, maar dat blijkt het in de praktijk niet te zijn. We zien regelmatig teams waarbij de leden verschillende antwoorden geven als je vraagt wat hun gezamenlijke opdracht is. Zonder een helder bestaansrecht kun je geen gedeelde doelen creëren. Iedereen moet snappen wat het team bijdraagt aan de organisatie. Dat hoeft geen wereldschokkend doel te zijn, maar het moet wel betekenisvol zijn.’

‘Het “hoe” draait om samenwerking en gedragsafspraken,’ vult Jos aan. ‘Het gaat erom hoe je met elkaar omgaat, maar ook hoe je je als team presenteert. Duidelijke normen en waarden zorgen voor richting, en dat is belangrijk, vooral als het spannend wordt. Hoe communiceren we? Hoe spreken we elkaar aan? Hoe lossen we conflicten op? Dit zijn geen luxevragen, maar een absolute basis voor een soepel functionerend team.’

Jos: ‘Het “wat” tenslotte gaat over de praktische kant: de taken en verantwoordelijkheden. Wat moet het team opleveren? Wat is ieders rol? Zonder duidelijke afspraken weet niemand waar hij of zij aan toe is. Een goed team weet niet alleen wat het zelf doet, maar ook hoe dat past binnen het grotere geheel van de organisatie.’

 ‘Je kunt pas aan cultuur werken als de structuur helder is’, gaat Jos verder. ‘Structuur geeft een team houvast, maar het mag niet te star zijn. Aan de andere kant werkt alleen maar los zand ook niet. Begin met duidelijke doelen en verantwoordelijkheden. Pas daarna kijk je hoe je de samenwerking vormgeeft op cultuurniveau. Wat bindt ons en wat zijn onze gezamenlijke waarden? Dat zijn de vragen die teams hechter maken.’

Lot: ‘Veel net gevormde teams zijn in het begin vooral bezig elkaar te leren kennen en de dynamiek te ontdekken. Ze tasten elkaar nog af. Dat is een natuurlijke fase, maar het betekent niet altijd dat alles meteen productief verloopt. Externe begeleiding kan dan waardevol zijn. Het helpt om zonder oordeel naar elkaar te kijken en samen kritische vragen te stellen. Zo geef je het team ruimte om constructief te groeien en een stevig fundament te leggen voor samenwerking.’

‘Tools zoals DISC, RealDrives, Management Drives en Insights Discovery geven teams een gemeenschappelijke taal om over communicatie en samenwerking te praten’, verduidelijkt Lot. ‘Daarnaast bieden sommige tools diepgaand inzicht in drijfveren of kwaliteiten van teamleden. Bij juist gebruik helpen ze teams om samenwerkingsvormen aan te passen en rollen effectiever te verdelen. Door vanuit ieders kracht te werken, creëer je een omgeving waarin het team nog beter functioneert. Deze balans tussen individuele kwaliteiten en teamdoelen zorgt voor een duurzame impact.’

Een sterk team ontstaat niet vanzelf. Het vraagt om structuur, aandacht voor cultuur en heldere doelstellingen. Door dit proces serieus aan te pakken, leg je de basis voor een team dat niet alleen samenwerkt, maar echt floreert.

Om je te helpen ook het maximale uit je team – tijdelijk, vast, virtueel of fysiek – te halen, hebben we een boekje uitgebracht. De publicatie ‘Bouwen aan én op effectieve teams’ geeft inzichten en praktische handvatten. Met de adviezen uit dit boekje kun je nog meer bereiken!

Vraag hier de publicatie aan

Heb je onze trainingsgids al gezien? Hij staat vol met ons aanbod van trainingen, e-learnings en e-coachings, die ook heel waardevol zijn voor de interne begeleider of (beginnende) leidinggevende.

Bekijk ons complete trainingsaanbod

We believe in Human Capital Growth