Grip op afspraken met de samenwerkingscyclus

Ken je dat gevoel? Je kunt niet verder met je werk omdat je wacht op input van een collega. Frustrerend, toch? Voor je het weet spreek je iemand aan op het niet nakomen van afspraken. Maar waren die afspraken eigenlijk wel helder? De samenwerkingscyclus biedt uitkomst – een praktisch model dat je helpt om duidelijke afspraken te maken én na te komen. In deze blog leggen we uit hoe dat werkt.

Veel samenwerkingsproblemen ontstaan niet door onwil, maar door onduidelijkheid. Je denkt dat je duidelijk bent geweest, maar je collega heeft het heel anders begrepen. Herkenbaar? Dan is het tijd om de samenwerkingscyclus te ontdekken.

Stap 1: Spreek je verwachtingen uit

Begin bij jezelf. Wat verwacht je precies van deze samenwerking? Wees specifiek. Deel niet alleen wát je verwacht, maar ook waarom. Dit geeft je collega context en begrip voor jouw standpunt.

Stap 2: Bespreek elkaars perspectief

Nu is het tijd om te luisteren. Hoe kijkt je collega tegen jouw verwachtingen aan? Wat zijn hun behoeften? Stel vragen, vat samen wat je hoort en verken samen waar jullie op één lijn zitten – en waar niet.

Stap 3: Maak concrete afspraken

Dit is het moment om helder te krijgen:

• Wat gaat er precies gebeuren?
• Wie doet wat?
• Wanneer moet het af zijn?

Stap 4: Spreek elkaar aan

Met duidelijke afspraken kun je elkaar makkelijker aanspreken als iets niet volgens plan verloopt. Het gaat nu niet meer om persoonlijke interpretaties, maar om concrete toezeggingen.

Soms heb je meerdere rondes nodig. Dat is normaal. Niet alles is in één keer perfect helder. Merk je dat iets niet werkt? Loop de stappen gewoon nog een keer door. Zie het als een continue dialoog in plaats van een eenmalig gesprek.

Net zoals een spier sterker wordt door regelmatige training, wordt ook samenwerking beter door de cyclus vaker te doorlopen. Met elke ronde voorkom je nieuwe misverstanden en bouw je aan wederzijds vertrouwen. Je merkt het aan de sfeer: mensen durven zich uit te spreken, delen makkelijker hun verwachtingen en spreken elkaar constructief aan. Zo ontstaat vanzelf een open communicatiecultuur waarin effectieve samenwerking de norm wordt.

Start klein. Kies één samenwerkingsrelatie uit waar je deze cyclus op wilt toepassen. Je zult merken: door eerst tijd te investeren in heldere afspraken, bespaar je later veel frustratie.

Klaar om de samenwerkingscyclus in de praktijk te brengen? In onze tweedaagse training ‘Samenwerken in een team’ leer je hoe je deze cyclus effectief toepast. Je ontdekt hoe je de diversiteit binnen een team maximaal benut en hoe je samen betere resultaten behaalt. Bekijk de speciale pagina over de training ‘Samenwerken in een team’ voor data, locaties en meer informatie over het programma.

Heb je onze trainingsgids al gezien? Hij staat vol met ons aanbod van trainingen, e-learnings en e-coachings, die ook heel waardevol zijn voor de interne begeleider of (beginnende) leidinggevende.

Bekijk ons complete trainingsaanbod

We believe in Human Capital Growth